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Titel
Text copied to clipboard!Eventmanager für Firmenveranstaltungen
Beschreibung
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Wir suchen einen Eventmanager für Firmenveranstaltungen, der Unternehmens-Events mit hoher Professionalität, Kreativität und organisatorischer Exzellenz plant, koordiniert und erfolgreich umsetzt. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen, Produktpräsentationen, Kundenevents, Jubiläen, Mitarbeiterevents und Networking-Formate. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, der Geschäftsleitung, externen Dienstleistern, Locations und Partnern zusammen, um Veranstaltungen zu realisieren, die die Unternehmensziele unterstützen und ein überzeugendes Markenerlebnis schaffen.
Der ideale Kandidat verfügt über ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten, ein sicheres Gespür für Kommunikation und Markenwirkung sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern. Sie behalten auch unter Zeitdruck den Überblick, treffen fundierte Entscheidungen und sorgen dafür, dass Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards eingehalten werden. Dabei analysieren Sie Zielgruppen, definieren Veranstaltungsziele, entwickeln kreative Konzepte und setzen diese in detaillierte Ablauf- und Maßnahmenpläne um.
Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern in den Bereichen Technik, Catering, Dekoration, Sicherheit, Transport und Teilnehmermanagement. Sie verhandeln Angebote, kontrollieren Kosten und stellen sicher, dass alle Leistungen termingerecht und in der gewünschten Qualität erbracht werden. Während der Veranstaltung fungieren Sie als zentrale Ansprechperson, koordinieren alle Beteiligten vor Ort und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen oder unerwartete Herausforderungen.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen rund um die Veranstaltung, einschließlich Einladungsmanagement, Teilnehmerkommunikation, Agenda-Abstimmung und Nachbereitung. Sie werten Veranstaltungen anhand relevanter Kennzahlen und Feedbacks aus, identifizieren Optimierungspotenziale und leiten konkrete Maßnahmen für zukünftige Events ab. Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick und Detailgenauigkeit ist in dieser Position ebenso wichtig wie ein professionelles Auftreten und Begeisterung für gelungene Veranstaltungserlebnisse.
Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Firmenveranstaltungen effizient zu organisieren, kreative Ideen in strukturierte Prozesse zu überführen und unvergessliche Erlebnisse für Kunden, Partner und Mitarbeitende zu schaffen, bietet diese Position eine spannende Möglichkeit, Ihre Erfahrung im Eventmanagement in einem dynamischen Unternehmensumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung, Konzeption und Durchführung von Firmenveranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
- Erstellung von Projektplänen, Zeitachsen, Budgets und Ablaufkonzepten
- Koordination interner Stakeholder sowie externer Dienstleister und Partner
- Auswahl, Buchung und Steuerung von Locations, Technik, Catering und Logistik
- Überwachung von Kosten, Qualität, Terminen und vertraglichen Vereinbarungen
- Betreuung der Veranstaltung vor Ort und Lösung operativer Herausforderungen in Echtzeit
- Organisation des Teilnehmermanagements inklusive Einladungen, Registrierungen und Kommunikation
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Compliance- und Markenstandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Firmenveranstaltungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit Budgets, Angeboten und Dienstleistersteuerung
- Starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement und in der parallelen Steuerung mehrerer Projekte
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Lösungsstärke
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und Einsätzen außerhalb regulärer Arbeitszeiten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Organisation von Firmenveranstaltungen?
- Welche Arten von Events haben Sie bisher eigenständig betreut?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen während einer Veranstaltung um?
- Welche Tools oder Methoden nutzen Sie für Ihre Eventplanung?
- Wie stellen Sie sicher, dass Budgets und Zeitpläne eingehalten werden?
- Wie koordinieren Sie unterschiedliche interne und externe Stakeholder?
- Welche Rolle spielt Teilnehmererlebnis in Ihrer bisherigen Arbeit?
- Sind Sie bereit, bei Bedarf zu reisen oder abends und am Wochenende zu arbeiten?
